5 CONSIGLI UTILI SU COME ORGANIZZARE IL LAVORO PRIMA DI GODERSI LE FERIE DA ONICOTECNICA!

PREMESSA

Non per tutti le ferie sono sinonimo di relax. Spesso, infatti, anche durante questo periodo che dovrebbe essere dedicato esclusivamente al riposo, la mente corre agli impegni lasciati in sospeso e a tutto il lavoro da sbrigare al rientro. Per non parlare del telefono che non ne vuole sapere di smettere di squillare, oppure delle email che continuano ad arrivare a profusione.

Dunque, come tornare a godersi il giusto e meritato relax durante le ferie

Staccare la spina si può, basta un po’ di organizzazione.

Ecco qualche consiglio utile per riuscire a gestire gli impegni senza rinunciare alle proprie vacanze.

5 CONSIGLI UTILI

Fare il punto della situazione

Un piccolo riepilogo che vi consenta di avere chiaro quali sono i progetti in corso e quali sono gli impegni futuri può risultare utilissimo per non farsi cogliere di sorpresa durante le ferie da urgenze o scadenze impreviste.

Stilatelo sotto forma di elenco.

Sentire di avere la situazione sotto controllo è importante per riuscire a rilassarsi.

Programmare gli appuntamenti con oculatezza

Evitate il più possibile lo stress che può derivare da un appuntamento fissato per il giorno immediatamente precedente o successivo alle voste ferie.

Pensate piuttosto a utilizzare l’ultimo giorno di lavoro per sistemare, pulire la postazione o perfezionare l’organizzazione del lavoro.

Allo stesso modo, al vostro rientro avrete bisogno di qualche giorno per ritrovare il ritmo e tuffarvi di nuovo nel normale flusso lavorativo.

Lasciare gli incarichi importanti in mano a qualcuno di fiducia

Specialmente se avete incarichi dirigenziali, avrete bisogno di delegare alcuni compiti a chi rimane ad esempio in salone (collega o dipendente).

Gestite al meglio questo passaggio di consegne spiegando con chiarezza alla persona prescelta cosa le è richiesto di fare e in che modo.

Non dimenticate i dettagli (posti dei prodotti, puntualità con appuntamenti, etc.) in modo tale da non dover ricevere chiamate d’urgenza mentre siete in ferie.

Segnalare con chiarezza la vostra assenza

Un altro accorgimento che può essere molto utile per riuscire a godere davvero delle proprie ferie è comunicare tempestivamente e con molta chiarezza i giorni di assenza.

Attivate un messaggio ad hoc sulla segreteria telefonica e non dimenticate di impostare una risposta automatica alle email che informi chiunque vi scriva che non siete raggiungibile per un certo periodo di tempo oppure un messaggio a tutte le clienti con le date di fine e inizio attività.

A meno che non vi siano urgenze davvero importanti, non rispondete a tutte le chiamate che ricevete, altrimenti finirete per dare l’impressione di essere sempre raggiungibili. 

Imparare a rilassarsi e a staccare la spina

Sembra la cosa più semplice del mondo, specialmente se agognate un periodo di riposo dopo mesi di lavoro intenso.

Purtroppo non è così. Al relax ci si abitua gradualmente, ed è utile svolgere qualche attività fisica che possa aiutare a liberare la mente da pensieri e preoccupazioni.

Se avete pianificato con attenzione le vostre ferie, non rovinate tutto scaricando la posta ogni 5 minuti.

Dedicatevi alla lettura, allo sport, alle passeggiate. E, soprattutto, non abbiate paura di “rilassarvi” troppo e di non riuscire poi a riprendere il ritmo.

Senza la giusta dose di riposo tornerete a lavoro più stanchi di prima, e questo non potrà che andare a discapito della vostra produttività.